第一次去秋田縣公文書館，先把想查的地名、人物、年代或文書題名記下來，再用館方目錄縮小範圍。館藏包含縣行政文書、藩政時代古文書及行政刊行物；閱覽室架上資料只佔館藏一部分，若目標不在架上，需填「閲覧・複写申請書」向櫃台申請。半日行程可以預留查目錄與等候調閱的彈性，實際時間視資料種類和申請情況調整。
第一次去先準備什麼
出發前把問題寫在手機備忘錄，最好分成「一定要找」和「找到就好」兩層。公文書館的資料不一定用旅遊景點名稱編排，舊地名、町名或行政區變更會影響搜尋。先記下現在的名稱，再補一個可能的舊稱，詢問時會清楚很多。
秋田站出發的人，可先看秋田市中心初次行程，把公文書館和其他室內景點放在同一區。雨天不想在站牌等太久，先讀秋田機場轉乘攻略理解市區巴士的轉場節奏；自駕則把停車和回程時間先記下，不要因為館內安靜就忘了下一站。
閱覽室只可使用鉛筆；原子筆、鋼筆等墨水筆禁止使用。雨傘、外套和背包等非閱覽必需品不可帶進閱覽室，可使用館內置物櫃。筆電或拍攝器材須事先向公文書館櫃台提出；手機或平板是否可用也不要自行假定，先確認現場規定。室內不可飲食，館內另有指定的用餐空間。
到館後的登記和找資料
公文書館位於秋田市山王新町 14-31，與縣立圖書館等設施同址；官方交通資訊列出「県立体育館前」巴士站，下車步行約兩分鐘，場地共用停車空間。到館後先確認樓層：公文書館閱覽室在二樓，與圖書館閱覽室同一樓層，但屬不同服務。把搜尋到的簿冊名稱、文書名或目錄資訊交給櫃台，詢問資料是否能在閱覽室直接查閱，還是要填申請單調閱。
閱覽室中的資料可在室內自由閱讀，使用後放回原處；若找不到目標資料，或需要調閱原資料，需向櫃台提交申請。每次申請最多十件，館方可能因資料狀態或非公開資訊處理而需要時間，宜先問預估等待時間，再安排午餐或其他行程。資料檢索系統可查公文書、古文書與行政刊行物，公文書可搜尋至文書件名；部分目錄可在家先下載，館內檢索系統則不連接網際網路。對秋田水利史有興趣，可把藤倉水源地參觀當作資料以外的實地延伸。
想把秋田的城市背景補起來，可搭配秋田縣立美術館參觀；如果對地方工藝有興趣，讀新屋玻璃工房親子體驗，兩者都能補充資料裡提到的生活背景，不必排在同一天。
閱讀席與資料使用
找到了資料之後，先讀封面、目錄和前後文，再決定要摘記哪些段落。公文書館的資料檢索與一般圖書館不同，搜尋結果可帶出簿冊與文書名；若遇到舊地名或行政區名稱，將現名與舊名都列進搜尋詞，能減少只用現行名稱而漏查的情況。資料讀不順時，記下題名、年份及頁次，向櫃台詢問可用的目錄或相關館藏，比自行推測內容更可靠。
原資料不能用館內電子複印機複印；官方規定是以使用者自備器材拍攝，並需先辦理申請。特別閱覽室可供大型絵圖閱覽與資料拍攝，若有需要可事先聯絡預約。架上複製資料的複印方式和可複印範圍則另有規定，先向櫃台確認，並記錄題名、檔號和頁次；不能把「可拍攝」延伸解讀成可任意拍攝所有館藏。
想查家族或地方產業的人，先把地名變更和年代整理成小表格。遇到資料內容和網上說法不同，不要立即判定誰對誰錯，先看資料形成的時間和用途。館內資料的價值，有時就在於它留下當時的人怎樣描述一件事。
若同行者不查資料，可以先安排短時間參觀，再到附近咖啡店等候。想找安靜的室內替代，可讀秋田文化創造中心親子；若需要較輕鬆的街區散步，則比較秋田川端街散步或橫手現代美術館親子。公文書館適合專心，不適合一邊趕行程一邊隨便翻。
影印與筆記方式
需要留存資料時，先分清楚手上的內容是原資料還是複製資料。原資料不接受電子複印，只能依申請規定用自備設備拍攝；架上資料若要複印，向櫃台提出「閲覧・複写申請書」。若預計把館藏資料刊載、出版或放映，還有另一份出版等許可申請及完成報告程序，不能只以一般閱讀申請代替。離館前確認拍攝檔名或紙本筆記包含題名、檔號和頁碼，後續引用才找得到來源。
如果只能手寫，採用「頁碼／看到什麼／下一個問題」三欄格式，比整段抄錄省力。閱讀兩小時後，腦袋會把不同資料混在一起；每完成一份，就寫一句自己的摘要，離館後才不會只剩模糊印象。想把資料延伸到秋田近代建築，可參考秋田紅磚鄉土館親子，再決定是否要安排實地看建築。
雨天市區半日接法
雨天來公文書館，最舒服的順序是先入館、再吃午餐，最後才去另一個室內景點。不要先在戶外走到鞋襪濕透才坐下查資料，身體冷了，注意力也會跟著散。離館時把傘套和筆記分開收，避免紙張被水氣弄皺。
如果下午仍然有精神，可接秋田農業科學館初訪；若只想吃飯和回住宿，走到秋田站周邊已經夠。帶孩子同行時，先約定閱讀席外的集合位置，孩子不用一直壓低聲音問「還要多久」。
離館前再看一次服務台提供的目錄和開放日期，下一次來可以直接從未完成的關鍵字開始。公文書館不是看完一輪就結束的地方，第一次把問題問清楚，比一次拿滿資料更有用。
Q&A：行李、拍照、兒童與時間
大背包可以帶進閱讀席嗎？
不可以把背包、雨傘或外套等非閱覽必需品帶入閱覽室，館內有置物櫃可用。飲食須移至指定用餐空間。
可以拍攝所有資料嗎？
不能自行假定所有資料都能拍。原資料的拍攝須依規定提出申請；大型絵圖及資料拍攝可使用特別閱覽室，建議事先聯絡。可用範圍以館方核准為準。
帶小朋友去會不會不方便？
可以，但閱讀席需要安靜。孩子若坐不久，安排短時間參觀，再接附近室內景點，不要讓他在資料桌旁等待太久。
第一次要預留多久？
館方未提供固定參觀時長。只查目錄和閱覽室資料可安排較短時段；若要申請書庫資料、拍攝原資料或閱讀多件資料，需另留調閱時間，並在出發前確認當日申請受理期限。
雨天去交通會不會很麻煩？
市區巴士可到附近，但下車後仍有戶外步行。穿防水鞋、把筆記放入袋內，並把回程時間留鬆，避免在雨中趕車。